Abstract: . . .  sicherstellen, dass T die Unterlagen während der Aufbewahrungsfrist 10 Jah- re im System verfügbar sind; T der Zugriff während einer Betriebsprüfung jederzeit und unverzüglich möglich ist; T dem Prüfer Daten und Unter- lagen auf einem Datenträger zur weiteren Auswertung mitgegeben werden kön- nen; DocuWare erfüllt Forderungen Kaufmännische Software allei- ne bietet das häufig nicht. Sie sollte durch ein elektronisches Archivsystem ergänzt werden, das wie DocuWare alle Anfor- derungen erfüllt. Damit steu- ern Sie dann selbst, auf wel- che Unterlagen und Daten der Betriebsprüfer Zugriff hat, und können ihn ohne eigenen Auf- wand selbständig in DocuWa- re arbeiten lassen. Über komfortable Menüoptio- nen brennen Sie Unterlagen eines bestimmten Zeitraums einschließlich Abfragesoftware auf CD und geben sie dem Prü- fer mit. Zusätzlicher Nutzen DocuWare beschleunigt nicht nur die Buchprüfung, Ihr Unter- nehmen profitiert vor allem im laufenden Betrieb erheblich: Durch reduzierte Such- und Ablagezeiten sparen Sie etwa eine halbe Stunde pro Tag und Mitarbeiter, Ihr System amor- tisiert sich nach 6 Monaten. Und Sie erhöhen Ihre Aus- kunftsbereitschaft und damit den Service in Ihrer Organisa- tion. Ihr DocuWare Partner infor- miert Sie gerne genauer über die neuen gesetzlichen Rege- lungen und den Einsatz von DocuWare mit Ihrer kaufmän- nischen Software. Christina Wolf DocuWare-Qualität bestätigt Dokumenten-Management im Internet... DocuWare mit AS/400 bei Verpoorten.. Workflow mit DocuWare... ISO 9001 Page 2 Standardwerk DMS mit SAP R/3 Nach einer erfolgreichen SAP-Instal- lation im Systembetrieb taucht zwangsläufig das Problem des Da- ten- und Dokumenten-Manage- ments auf. Das bei ADDISION- WESLEY in der Edition SAP erschie- nene Buch behandelt die Thematik umfangreich und exklusiv. Es richtet sich an erfahrene SAP- Verantwortliche, die sich erstmals mit dem Thema „Archivie- rung” beschäftigen. Das Buch bietet eine erstklassige Einfüh- rung, eine wertvolle Begleitung im Projektablauf, sowie schnelle Nachschlagemöglichkeit bei auftretenden Fragen und ist damit eine empfehlenswerte Ergänzung zur SAP-Dokumentation. Birgit Schuckmann DocuWare mit AS/400 Transparente Prozesse bei Verpoorten Zum 1.1.2002 wird die elektronische Archi- vierung zur Pflicht - dass daraus nicht nur eine lästige Pflicht werden muss, sondern auch Effizienzsteigerungen möglich sind, erlebte die DocuWare AG selbst bei ihrer letzten Betriebsprüfung: 1999 fand eine Prüfung statt, bei der der Prüfer insbesondere die Ein- gangs- und Ausgangsrechnungen einsehen wollte. Da diese bei der DocuWare AG auch für die Vorjahre alle elektronisch archi- viert waren, erhielt der Prüfer einen eigenen, ins Netz einge- bundenen DocuWare-Arbeitsplatz. Mit seiner Kennung waren Leserechte an ausgewählten Archiven verbunden. Nach einer knapp zehnminütigen Einweisung konnte der Betriebsprüfer selb- ständig die erforderlichen Recherche-, Anzeige- und Druckfunk- tionen nutzen. Dadurch benötigte er während der dreitägigen . . .
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