Abstract: . . .  attività programmate, realizzare o coordinare la produzione degli strumenti di comunicazione per la messa in opera del processo. • Realizzare le azioni necessarie all’attività del Forum (emanare le convocazioni, raccogliere le proposte ed elaborare gli ordini del giorno, predisporre la documentazione, archiviare i documenti prodotti). • Attivare un “punto informazioni” per l’ Agenda 21 rivolto a tutti gli interessati (organizzazioni, associazioni, imprese, cittadini, ecc.). • Realizzare un’attività di ufficio stampa dedicato alle iniziative dell’Ente relative al processo. Iniziative di formazione Di particolare rilevanza è poi l’attività di formazione dei tecnici provenienti dai vari assessorati, svolta da diversi Enti Locali con lo scopo di sensibilizzarli . . .
. . .  processo partecipativo. 25 Page 26 Sostenibilità ambientale e agenda 21 . Un breve manuale per gli amministratori locali In questo modo può ad esempio venire a delinearsi un “Gruppo Interassessorile” che ha il compito, da un lato, di agire concretamente secondo i principi dello sviluppo sostenibile in ogni settore dell’amministrazione pubblica, dall’altro di supportare la partecipazione attraverso il Forum, fornendo un valido contributo nell’individuazione dei portatori di interesse per ogni ambito indagato. L’adesione al Gruppo Interassessorile dovrebbe avvenire spontaneamente, secondo auto- candidatura, ma non è escluso che i dirigenti comunali possano stimolare quei tecnici che appaiono più idonei al compito. Un discorso diverso riguarda . . .
. . .  esame. In sostanza, nella fase antecedente all’istituzione del Forum, gli Enti Locali si apprestano da un lato ad adeguare la propria organizzazione interna (al fine di poter svolgere tutte quelle attività organizzative e di comunicazione necessarie ad un’efficace attività di Forum stesso) dall’altro a valorizzare potenzialità esterne , attraverso un primo coinvolgimento della popolazione. Adeguamento dell’organizzazione interna Questo adeguamento riguarda sia le strutture sia i processi amministrativi. Innanzitutto è fondamentale che all’interno dell’amministrazione si instaurino dei solidi canali di comunicazione. A tale scopo è necessario che vengano individuati dei referenti in ognuno dei diversi settori funzionali, i quali devono condividere . . .
. . .  politiche condivise e nell’individuazione di azioni comuni per la formulazione del Piano di Azione Ambientale e di sviluppo sostenibile. Come ricordato più volte all’interno di questo manuale, la codifica del processo di Agenda 21 è piuttosto ardua; questa difficoltà è ancora più evidente nella fase della partecipazione, altamente suscettibile delle caratteristiche di ogni comunità. Tuttavia, anche in questo caso è possibile individuare sei passaggi, senza i quali i risultati del Forum potrebbero risultare incompleti o di difficile sviluppo: • Le attività preliminari all’istituzione • L’individuazione dei partecipanti • Il coinvolgimento dei partecipanti • La sensibilizzazione tramite workshop • La visione condivisa e il documento programmatico . . .
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