Abstract: . . .  modalità definite che garantiscano la conformità del risultato finale al Sistema; Identificazione dello stato dei documenti (in vigore o annullati) e modalità di sostituzione e eliminazione di quelli superati o non più in uso. Il MGQ rappresenta la parte pubblica del Sistema e può essere distribuito all'esterno in forma controllata e non. Gli altri documenti che rappresentano la parte riservata del sistema non vengono, di norma, distribuiti all'esterno. 4.4 CONTROLLO DELLE REGISTRAZIONI La presente sezione del Manuale evidenzia come l’azienda ha inteso regolamentare le attività di identificazione, raccolta, catalogazione, accesso, archiviazione, conservazione, aggiornamento ed eliminazione delle registrazioni effettuate nell’ambito Page 35 MANUALE DI GESTIONE QUALITÀ -AMBIENTE Rev.00 20/02/2003 Pagina 35 di 88 MGQ/sez. 4 SISTEMA DI GESTIONE AZIENDALE Questo documento è di proprietà esclusiva della società FIMED s.r.l. e viene assegnato a condizione che non sia ceduto, riprodotto, portato in visione a terzi senza la formale autorizzazione del legale rappresentante della società. La presente copia deve essere restituita su richiesta o per cessato uso. della gestione del Sistema Aziendale. Il controllo delle registrazioni del sistema avviene attraverso le modalità operative descritte in tutte le procedure che prevedono registrazioni. Il controllo dell'identificazione, raccolta, catalogazione ed archiviazione delle registrazioni è effettuato durante le normali attività operative e . . .
. . .  reperibilità delle registrazioni stesse. La conservazione avviene in luoghi idonei (uffici, armadi, scaffali) a prevenire pericoli di deterioramento e di smarrimento dei supporti cartacei o magnetici (adeguate condizioni di sicurezza ed igiene). Sono stabiliti termini di conservazione legati sia ad esigenze di gestione del Sistema, sia a motivazioni di carattere legale o contrattuale. L'accesso a personale interno e a terzi è regolamentato sulla base della necessità di evitare smarrimenti, distribuzione a soggetti non autorizzati o, comunque, mancato controllo e reperibilità delle registrazioni. L'aggiornamento e l'eliminazione avviene a seguito della normale applicazione di procedure che regolamentano la scadenza dei tempi di conservazione. 4.5 GESTIONE DELLA LEGISLAZIONE AMBIENTALE Lo scopo è di identificare, rendere disponibili ed applicare le leggi e gli altri codici che la Società sottoscrive e che sono direttamente correlati agli aspetti ambientali delle attività, prodotti o servizi. Il tutto si applica a leggi, regolamenti e altre prescrizioni nazionali e locali stabilite, applicabili agli aspetti ambientali delle attività, prodotti e servizi aziendali. Le fonti principali di informazione circa la legislazione vigente o di prossima emissione sono costituite da abbonamenti a riviste di settore, dai Bollettini emessi dalle Associazioni di categoria e da aggiornamenti periodici che vengono utilizzati da AMM per individuare le norme che possono essere di pertinenza della Società. . . .
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